Tóm lược các chi phí và chia sẻ một số thông tin lưu ý về hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Singapore dành cho các bạn đang có ý định tìm hiểu về mở công ty ở Singapore.
Tại Việt Nam và Singapore có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Singapore với chi phí rất đa dạng. Tuy nhiên kinh nghiệm của mình bạn nên chọn công ty nào có cả văn phòng tại Việt Nam và tại Singapore làm dịch vụ mở công ty này vì tránh bất đồng ngôn ngữ gây mất thời gian vô ích của bạn. Mình sẽ chia sẻ chi tiết về chi phí và thủ tục giấy tờ để mở công ty ở Singapore của bên ExportHelp Asia lúc đó đã hỗ trợ mình. Công ty này có văn phòng tại Việt Nam và Singapore nên sẽ hỗ trợ tốt nhất và nhanh nhất cho các bạn. Để liên hệ ExportHelp Asia bạn có thể gọi ngay hotline bên này 0938 199 117 hoặc truy cập website www.ExportHelp.asia để tham khảo thêm thông tin
So với hồi đó thì giờ chắc sẽ có chênh lệch tí, nhưng về cơ bản chắc cũng sẽ đủ cho mọi người tham khảo.
À quên, không biết bạn có ý định sang Singapore làm việc và điều hành hoạt động của công ty trực tiếp không, nếu bạn có ý định sang Singapore làm việc thì nên báo trước cho các công ty dịch vụ để họ tư vấn cách phù hợp nhất . Thôi, trong bài này mình sẽ ghi chú ra luôn cả 2 trường hợp nhé.
1. Thủ tục và các loại giấy tờ khi mở công ty ở Singapore
2. Chi phí mở công ty ở Singapore – không có Employment Pass
3. Chi phí mở công ty ở Singapore – có Employment Pass
4. Một số lưu ý khác
1. Thủ tục, giấy tờ cần thiết cho việc mở công ty ở Singapore
Dù có hay không có Employment Pass, khi bạn muốn thành lập công ty ở Singapore cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ:
– Đối với tất cả các giám đốc / cổ đông/ thư kí người Sing: 1 bản sao giấy chứng minh thư – Singapore IC (Identity Card).
– Đối với tất cả giám đốc/ cổ đông người nước ngoài:
1. Bản sao hộ chiếu.
2. Bản sao bằng chứng của sự định cư tại nước sở tại như: Chứng minh thư, hóa đơn điện nước, giấy phép lái xe hoặc sao kê ngân hàng,… Miễn sau trên các giấy tờ này có địa chỉ bạn đang sinh sống tại Việt Nam là được
Tất cả các tài liệu liệt kê ở trên cần bản scan hoặc ảnh chụp, bản công chứng công ty dịch vụ sẽ yêu cầu bạn cung cấp sau. Hồi đấy sau khi tôi quyết định mở công ty, mình scan giấy tờ xong gởi qua email cho phía công ty dịch vụ, rồi đợi họ gởi lại các văn bản, hợp đồng.
2. Chi phí mở công ty ở Singapore – trường hợp không có thẻ Employment Pass
Hồi mình thành lập công ty, do không có ý định định cư tại Sing với việc xin Employment Pass lúc này cũng khá phức tạp rồi, nên mình mở công ty theo dạng thuê một Giám đốc người địa phương luôn, không cần đợi Employment Pass. Nếu bạn muốn mở công ty tại Singapore theo dạng này như mình thì bạn có thể xem tiếp phần chi phí và thủ tục như bên dưới.
Yêu cầu để mở công ty ở Singapore
– Vốn điều lệ tối thiểu 1SGD
– Tối thiểu một Giám đốc người Sing
– Tối thiểu một cổ đông
– Tối thiểu một thư ký công ty
– Một địa chỉ trụ sở đăng kí tại Sing
Chi phí mở công ty ở Singapore
Phần chi phí này là lúc mình thuê bên công ty dịch vụ làm, nên chắc có bao gồm luôn cả phí dịch vụ vào rồi đấy.
– Phí thủ tục, hồ sơ, bao gồm: phí đăng kí tên công ty, hồ sơ thành lập công ty, phí thành lập công ty cho bên ACRA – Cơ quan Quản lý doanh nghiệp và Kế toán Singapore, phí làm con dấu công ty và một số giấy tờ khác mà mình không nhớ rõ lắm. Mình chi tầm 1200 USD cho tất cả phần này.
– Phí thuê Giám đốc người Sing trong 1 năm: 1500 USD
– Phí thuê Thư kí công ty và địa chỉ văn phòng trong 1 năm: 600 USD
Vậy tóm lại, chi phí mở công ty ở Singapore sẽ tầm 3300 USD. Thế nhưng, bạn không nên quẳng nguyên cục tiền rồi phó mặc cho công ty dịch vụ được. Hồi đấy, mình toàn đi kè kè theo bên công ty dịch vụ để hỏi này hỏi nọ xem mọi thứ có tốt không, có gì không okay không. Mình có viết bên dưới những mục bạn cần lưu ý thêm lúc chuẩn bị giấy tờ thành lập công ty. Với lại mình có biết được là để mở được tài khoản ngân hàng công ty rất khó, bên công ty dịch vụ phải có kinh nghiệm để hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ và có quan hệ tốt với ngân hàng thì bạn mới có tài khoản nhanh chóng.
Quay trở lại danh sách nội dung chính
3. Chi phí mở công ty ở Singapore – trường hợp có thẻ Employment Pass
Mình không chọn hướng này, như đã nói ở trên mình chưa có ý định qua Sing làm việc nên không có Employment Pass. Phần này là do mình tham khảo chi phí mở công ty ở Sing cho trường hợp có thẻ EP của bên công ty dịch vụ. Cơ bản, nó cũng yêu cầu hồ sơ như trường hợp không có Employment Pass, chỉ khác là sẽ bớt được khoảng phí thuê Giám đốc người Sing. Cụ thể:
– Phí thủ tục, hồ sơ, bao gồm phí đăng kí tên công ty, hồ sơ thành lập công ty, phí thành lập công ty cho bên ACRA : 1200 USD
– Phí thuê Giám đốc người Sing trong 2 tháng đầu: 300 USD
– Đơn đăng kí làm Employment Pass: 1000 USD /người
– Phí thuê Thư kí công ty và địa chỉ công ty trong 1 năm: 600 USD
Nếu bạn xin được Employment Pass thì tốt hơn, vì sẽ tiết kiệm được khoảng phí thuê Giám đốc người Sing. Tuy nhiên là với Employment Pass thì bạn phải đóng thuế thu nhập hàng năm. Theo mình nhớ thì năm đầu được miễn thuế thu nhập, năm thứ 2 thì miễn khoảng mấy chục %, từ năm thứ 3 thì đóng đầy đủ.
Nếu không có Employment Pass, thì chi phí như mình chia sẻ ở trên sẽ rơi vào khoảng 3400 USD. Nếu có rồi thì hàng năm mình có thể tự ký, tự renew được (phí tầm 100-200 SGD), nhưng sang đến năm thứ 2, hoặc 3, có thể chính phủ sẽ yêu cầu cung cấp các chứng từ ngân hàng để kiểm tra hoạt động công ty rồi mới đồng ý cho renew. Bạn nên đọc thêm về So sánh Employment Pass và EntrePass để hiểu thêm về quyền lợi của những người nước ngoài muốn thành lập công ty tại Singapore.
Quay trở lại danh sách nội dung chính
4. Một số lưu ý khác
Ngoài ra, mình cũng chia sẻ luôn một số kinh nghiệm với việc thành lập công ty ở Singapore (phần của mình, phần của mấy ông anh dân đầu tư mình nghe được trong mấy buổi hẹn gặp cà phê).
– Một số thông tin khác bạn cũng cần cung cấp cho bên làm dịch vụ như: đề xuất tên của công ty (ít nhất có ba tên ưu tiên), chi tiết vốn cổ phần, chi tiết về các hoạt động chính của công ty. Mấy cái này nên chuẩn bị từ trước, để lúc nó cần thì đưa cho lẹ, đỡ mất công nhau.
– Đối với dịch vụ địa chỉ ở Sing, nếu bạn có người quen ở Sing thì dùng địa chỉ của bạn bạn cũng được khi đó thì tiết kiệm được 1 khoản, về luật thì không đúng lắm, nhưng công ty nhỏ thì cũng không ai care, với địa chỉ này chỉ dùng để nhận thư thuế má các kiểu là chủ yếu. (Có thể sẽ có lúc chính phủ nó gửi thư hỏi sao lại đặt địa chỉ công ty vào khu nhà ở, giấy phép đâu, thì lúc đó mình đăng ký giấy phép sau, hoặc thay sang chỗ khác, quan trọng là không làm phiền hàng xóm là ok)
– Phí điều lệ lúc thành lập công ty, điền mấy cũng được, không ai check tất nhiên là không nên điền vài triệu $ vì trông có vẻ không bình thường, như mình điền 10000 SGD.
Những thông tin này là mình nhớ lại theo trí nhớ ko chính xác, nên số liệu nó ko chuẩn lắm, nhưng cũng ko phải lệch nhiều. Với mỗi dịch vụ để có giá tốt nhất thì bạn nên tham khảo nhiều nguồn, search Google.
Công ty hồi trước mình thuê dịch vụ thành lập công ty ở Singapore là ExportHelp Asia (Thông tin liên hệ bên tay phải cho bạn nào cần liên hệ tư vấn rõ hơn) vì dịch vụ và giá cả khá ok, chuyên viên là người Việt nên rất hiểu tâm lý, nhu cầu của khách hàng Việt Nam. Được thêm cái nữa là chỗ này có đội ngũ tư vấn thuế kế toán tại Singapore và Việt Nam nên sẽ hỗ trợ luôn phần thuế, kế toán cho công ty bạn hàng năm, bạn không phải lo tìm công ty dịch vụ khác làm phần này
Tiện thể đây mình cũng chia sẻ về 1 cách để các bạn có thể dễ dàng qua Sing làm việc hơn, nhất là với các bạn developer, engineer. Như mình nói ở trên thì chính phủ Sing, đặt ra cái rào cản là mức lương tối thiểu 4800 SGD để apply được Employment Pass cho các bạn học Đại học ở Việt Nam, nên rất nhiều công ty sẽ ngại, không tuyển các bạn từ Việt Nam, vậy thì các bạn có thể tự lập ra 1 công ty, apply Employment Pass cho mình với mức 4800 SGD, xong đi xin việc, thì công ty mình xin có thể trả bất cứ mức lương nào, hợp đồng làm việc sẽ là giữa 2 công ty với nhau.
