Kinh Doanh Singapore

Vai trò, trách nhiệm của Giám Đốc Chỉ Định và Thư Kí Công Ty Singapore

Vì sao khi mở công ty tại Singapore bắt buộc sử dụng dịch vụ Thuê Dịch Vụ Giám Đốc Chỉ Định và Thư Kí

Sau bài viết về quy trình Thành Lập Công Ty Tại Singapore, tôi nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan đến vấn đề tại sao bắt buộc phải có một giám đốc chỉ định và một thư ký công ty Singapore. Vậy họ có vai trò, trách nhiệm và tầm ảnh hưởng như thế nào đối với công ty thành lập tại Singapore.

Tất cả thông tin trên sẽ được làm rõ chi tiết trong bài chia sẻ hôm nay:

Danh sách nội dung chính

1. Giám Đốc Chỉ Định Công Ty Singapore
2. Thư Kí Công Ty Singapore
3. Lựa chọn công ty dịch vụ uy tín

1. Giám đốc chỉ định công ty Singapore:

Thực hiện trách nhiệm Ủy thác:

Về mặt pháp lý, giám đốc chỉ định sẽ đứng tên trên giấy phép công ty của bạn với vai trò giám đốc chỉ định (Nominee Director) theo luật của chính phủ Singapore. Bắt buộc phải có người này bạn mới mở được công ty tại Singapore. Giám đốc chỉ định phải tuân thủ đúng và thực hiện đầy đủ trách nhiệm và bổn phận được quy định theo luật pháp Singapore

Lưu giữ sổ sách pháp định

Giám đốc chỉ định có trách nhiệm phải lưu giữ cẩn thận những sổ sách pháp định, các văn kiện như biên bản họp ban giám đốc hoặc biên bản họp hội đồng cổ đông tại văn phòng công ty. Các giấy tờ này phải được thống nhất và có chữ kí của giám đốc và tất cả cổ đông của công ty.

Kê khai sổ sách theo luật định

Nếu có những thay đổi trong các văn kiện, thông tin pháp định ( ví dụ như: thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đăng ký, quyết định bổ nhiệm hoặc từ chức giám đốc, thư ký, kiểm toán viên hoặc thông báo thay đổi cổ đông, v.v…) thì người được bổ nhiệm làm giám đốc chỉ định sẽ thay mặt bạn chuẩn bị những giấy tờ đó theo mẫu quy định, sau đó thông báo và nộp cho ACRA trong thời hạn nhất định dựa theo Luật doanh nghiệp Singapore

Bên cạnh đó, hằng năm công ty tại Singapore cần nộp những báo cáo cho Cục quản lý doanh nghiệp Singapore (ACRA) và Cục thuế Singapore (IRAS) , những báo cáo này cần phải có chữ ký của giám đốc chỉ định người Singapore.

Đọc đến đây chắc bạn cũng đang tự hỏi vậy giám đốc chỉ định có quyền quyết định gần như mọi thứ trong công ty của tôi hay sao? Tôi khẳng định là “không” nhé ! Giám đốc chỉ định không có quyền hạn tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty, không nắm tài khoản ngân hàng công ty, không thực hiện các giao dịch chuyển và nhận tiền. Nói trắng ra thì nếu công ty bạn làm ăn lời thì bạn hưởng, lỗ thì bạn chịu. Luật kinh doanh Singapore sẽ có những điều luật quy định việc này để bảo vệ chủ công ty người Việt và bảo vệ giám đốc chỉ định

Với những trách nhiệm mà một giám đốc chỉ định phải thực hiện như trên, thì tôi nghĩ bạn sẽ thấy điều này “vô cùng thuận tiện”. Vì chắc hẳn bạn sẽ không thể nắm rõ những điều luật và chuẩn bị giấy tờ thành thạo như một người có chuyên môn tại Singapore. Hơn nữa, việc thực hiện những giấy tờ như trên không những sẽ làm bạn mất nhiều thời gian mà đôi khi không tránh khỏi sai sót.

2. Thư ký công ty Singapore:

Đầu tiên, bạn cần lưu ý là vị trí thư ký phải được bổ nhiệm trong vòng 6 tháng kể từ ngày công ty thành lập theo yêu cầu của ACRA. Người được bổ nhiệm làm thư kí cần có các chứng chỉ chuyên môn về kế toán và phải được cục thuế, cục quản lý doanh nghiệp cấp phép được làm thư kí công ty

Vai trò hành chính

Đối với hầu hết công ty, không chỉ riêng công ty tại Singapore thì những công việc hành chính là rất quan trọng. Thư ký phải có đầy đủ kiến thức và kỹ năng để đảm nhận tốt vai trò này bao gồm hướng dẫn các doanh nghiệp tuân thủ theo yêu cầu của ACRA, đảm bảo công ty đáp ứng đúng thời hạn nộp các báo cáo thường niên được ACRA và IRAS đặt ra như: nộp biên bản họp hội đồng thường niên (AGM), báo cáo doanh thu chịu thuế ước tính (ECI), v.v.

Theo luật Singapore thì bắt buộc công ty phải có một thư kí. Thư kí sẽ trực tiếp hỗ trợ công ty các vấn đề khi làm việc với cục thuế và cục doanh nghiệp như tôi có trình bày phía trên.

Vai trò tư vấn

Như tôi đã đề cập trong bài viết trước, thư ký công ty Singapore phải là người có quốc tịch Singapore và có các chứng chỉ chuyên môn về thuế và kế toán. Vì vây, họ sẽ là người am hiểu kiến thức chuyên sâu về mặt pháp lý và luật thuế – kế toán tại Singapore, sẽ đưa ra cho bạn những lời khuyên vô cùng đáng giá. Bạn có thể xem thêm các thông tin về Luật Thuế Singapore và những ưu ái cho doanh nghiệp 

Không những vậy, thư ký công ty còn có khả năng xác định bất kỳ hành động nào được xem là không tuân thủ theo luật doanh nghiệp và hỗ trợ giám đốc chỉ định thực hiện các thay đổi cần thiết. Lời khuyên của thư ký sẽ đảm bảo công ty của bạn tại Singapore luôn tuân thủ đúng và đầy đủ nhất luật thuế, kế toán và luật doanh nghiệp Singapore

3. Lựa chọn công ty dịch vụ uy tín:

Như ở bài chia sẻ về Thông tin cần biết để mở công ty tại Singapore. Đa phần các công ty dịch vụ sẽ cho bạn thuê giám đốc chỉ định và thư kí để bạn có thể mở công ty hợp pháp theo đúng luật Singapore. Người quốc tịch Việt Nam nhưng có giấy phép làm việc tại Singapore ( Employment Pass) hoàn toàn có thể làm giám đốc chỉ định công ty bạn

Tuy nhiên lời khuyên của tôi là nên chọn công ty dịch vụ cung cấp giám đốc chỉ định và thư kí đều là người có quốc tịch Singapore. Khi đấy trên giấy phép công ty hiển thị người Singapore đảm nhận 2 vị trí này sẽ rất tốt cho bạn khi công ty làm việc với các đối tác, khách hàng nước ngoài. Nhìn vào giấy phép sẽ có độ tin cậy cao hơn

Tôi đã hợp tác với bên ExportHelp Asia để mở công ty Singapore cách nay gần 2 năm và công ty đang hoạt động rất tốt. Bên này cung cấp dịch vụ trọn gói và đặc biệt họ cung cấp Giám Đốc Chỉ Định và Thư Kí đều là người quốc tịch Singapore với chuyên môn rất tốt. Tư vấn kịp thời đến tôi những thay đổi về luật kinh doanh Singapore cũng như hỗ trợ kịp thời nộp các báo cáo tài chính và các giấy tờ theo đúng luật Singapore

Thông tin cho tiết liên hệ tôi có chia sẽ bên tay phải hoặc các bạn có thể call trực tiếp hotline 0938 199 117 để được tư vấn chi tiết

Quay trở lại danh sách nội dung chính